Cara menggunakan Microsoft Excel, yap itu adalah materi yang akan kita bahas pada tutorial Microsoft excel kali ini. Seperti yang telah kita ketahui bersama, pada materi Microsoft Excel sebelumnya kita sudah membahas seluk beluk dari Microsoft mulai dari pengertian Microsoft Excel, fungsi hingga komponen apa saja yang ada di Microsoft excel. Jika kalian belum membacanya silahkan baca : pengenalan, pengertian dan fungsi Microsoft excel.
Cara menggunakan Microsoft excel untuk perhitungan
Pada pembahasan tutorial microsoft excel sebelumnya kita sudah sepakat bahwa Microsoft excel dibuat untuk keperluan mengolah data angka sehingga sangat disarankan untuk digunakan untuk membuat laporan-laporan seperti laporan keuangan, selain mudah kita juga tidak perlu menggunakan kalkulator untuk menghitung item per item karena di Microsoft excel terdapat fitur perhitungan yang bekerja secara otomatis. Lalu bagaimana menggunakannya ?
Penjumlahan di Microsoft Excel
Melakukan penjumlah angka atau CELL di Microsoft excel sebenarnya cukup mudah kita cukup menggunakan rumus berikut :
RUMUS : =(number1 + number2)
Keterangan :
number = angka atau CELL yang berisi angka yang ingin kita jumlahkan.
Contoh :
=5+3
Output : 8
Atau
Output pada CELL C1 adalah 202.
Pengurangan di Microsoft Excel
Cara menggunakan pengurangan di Microsoft excel tidaklah jauh berbeda dari rumus excel penjumlahan di atas. Hanya perlu mengubah operator (simbol) matematikanya dari “+” menjadi “-“
RUMUS : =(number1 – number2)
Keterangan:
Number = Angka atau CELL yang berisi angka yang akan kita kurangan
Contoh:
=(100-2)
Outputnya : 98
Atau
Outputnya : 198
Perkalian di Microsoft Excel
Cara menggunakan perkalian pun sama dengan penjumlahan dan pengurangan pada Microsoft excel, cukup mengganti operator (symbol) matematikanya menjadi “*” atau bintang,
Note : program komputer apapun TIDAK menggunakan “x” untuk perkalian.
RUMUS : = (number1*number2)
Keterangan :
Number : angka dan CELL yang berisi angka yang ingin dikalikan.
Contoh:
=(10*2)
Output: 20
Atau
Outputnya : 400
Pembagian di Microsoft Excel
Jika dikomputer tidak menggunakan “x” sebagai operator perkalian (multiply), maka untuk pembagian komputer juga tidak menggukan “:” untuk pembagian (divide) tapi menggunakan “/” garis miring ( slash ) sebagai operator pembagi.
RUMUS : =(number1/number2)
Number : angka atau CELL yang ingin dibagi
Contoh :
=(100/2)
Output: 50
Atau
Outputnya : 100
Penjumlahan Banyak CELL secara Otomatis di Microsoft Excel
Untuk menjumlahkan dua hingga tiga angka atau beberapa cell mungkin tidak begitu rumit tapi bagaimana jika jumlah CELL atau Angka nya ada 100 atau 1000 data ? tapi tidak perlu khawatir di Microsoft Excel sudah menyediakan fungsi penjumlahan otomatis yaitu SUM().
RUMUS: =SUM(number1, number2, number3, …. )
Atau
RUMUS: =SUM(cell1 : cell2)
Keterangan, “:” di dalam fungsi SUM() bukan dimaknai sebagai pembagi melainkan dimaknai sebagai “hingga” atau “sampai”, jadi dibaca CELL1 hingga CELL2.
Contoh:
Output: 247
Perkalian Banyak CELL secara Otomatis di Microsoft Excel
Tak hanya penjumlah, perkalianpun ada fungsi khusus untuk menangani CELL yang banyak, jadi tidak perlu khawatir ketika harus mengalikan 100 bahkan 1000 CELL sekaligus.
RUMUS: =PRODUCT(number1, number2, …)
Atau
=PRODUCT(CELL1:CELL2)
Contoh:
Output : 720
- Pengurangan dan Pembagian banyak CELL secara Otomatis di Microsoft Excel
Sayang rumus ini tidak ada di Excel, mungkin saja karena kebutuhan akan pengurangan dan pembagian banyak CELL kurang efektif dan efisien, bisa saja berakhir FALSE atau ERROR.
Mencari Nilai Rata-rata di Microsoft Excel
Nilai Rata-rata, biasa untuk mencari rata-rata kita perlu menghitung jumlah data kemudian dibagi banyak data baru mendapatkan rata-rata. Ribet. Di Microsoft excel kita disediakan rumus AVERAGE untuk mendapatkan Nilai rata-rata.
RUMUS: =AVERAGE(number1, number2,…)
Atau
RUMUS: =AVERAGE(CELL1:CELL2)
Contoh:
Output: 3.5
Cara Menggunakan Microsoft Excel Untuk Mengubah Format Angka
Di dalam Microsoft Excel kita diberi kebebasan dalam mengubah format angkat (format number) kedalam beberapa bentuk :
Mengubah Format Angka Biasa
Secara default angka yang kita ketikan akan menjadi “General”
Mengubah Format Angka Desimal
Untuk mengubah Angka ke Desimal kita cukup klik “koma” pada area yang dilingkari merah.
Note : desimal separator (pemisah desimal) untuk beberapa komputer ada yang menggunakan “,” koma ada yang menggunakan “.” Titik bergantungan pada pengaturan Bahasa pada Komputer masing-masing.
Mengubah Format Angka ke Mata Uang
Untuk mengubah format angka menjadi mata uang, cukup klik “$” .
Untuk mengubah symbol Mata uang, kalian bisa klik “segitiga” disebelah kanan “$” , pilih “More Accounting Formats” akan muncul window seperti berikut:
Kalian pilih pada bagian “Symbol”, jika sudah kalian bisa klik OK.
Mengubah Format Tanggal
Untuk Format Tanggal sedikit berbeda, kalian bisa memasukan data tanggal dengan mengetikkan angka dan “/” Slash.
Contoh : 1/10/2020
Untuk mengubah formatnya kalian bisa klik segitiga disebelah “General” dan milih “Short Date” atau “Long Date”
Jika tidak ada yang cocok kalian bisa memilih ‘More Number Formats”, pada bagian “Category” kalian pilih “Date”
Untuk mengubah formatnya kalian bisa pilih di bagian “Type”, jika sudah kalian bisa klik OK.
Demikian Tutorial Cara menggunakan Microsoft Excel pada materi Microsoft excel kali ini kalian bisa melanjutkan ke materi microsoft excel selanjutnya atau membaca materi-materi sebelumnya :
[readme_to]
- Pengenalan Microsoft Excel
- Menggunakan Microsoft Excel Sebagai Kalkulator
- Rumus yang paling sering digunakan
- Membuat Grafik di Microsoft Excel
- Tips Tips Microsoft Excel[/readme_to]
Selalu gunakan kolom komentar dibawah untuk bertanya atau berdiskusi baik tentang materi atau tutorial Microsoft excel yang ada di website ini atau permasalah lain yang kalian alami dalam menggunakan Microsoft excel.
