Contoh Surat Undangan – Surat adalah salah satu alat komunikasi yang hingga saat ini masih dianggap penting, meskipun sekarang banyak aplikasi seperti Email, BBM, WhatsApp, Line dll, namun tidak dapat menggantikan ke absahan dan trust dari surat kertas. Dalam berorganisasi mengerti dan memahami berbagai bentuk surat resmi adalah hal yang penting bagi seluruh anggota karena berkaitan dengan birokrasi suatu organisasi, apalagi anggota yang menjabat sebagai sekretaris, tugas sekretaris selain tau dia juga harus mampu membuat berbagai surat-surat resmi untuk kepentingan organisasi.

Jenis-Jenis Surat

Sejauh ini terdapat dua macam surat yang beredar dalam lingkungan organisasi jika dilihat dari tujuan dan fungsinya, yakni surat resmi dan surat tidak resmi.

Loading...

Surat Resmi

Surat Resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu instansi/organisasi/perusahaan yang didalamnya terdapat beberapa elemen surat seperti KOP Surat, Nomor, tanda tangan pemimpin dan stempel instansi/organisasi/perusahaan.

Surat Tidak Resmi

surat tidak resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh pribadi tanpa perlu elemen seperti kop surat. contohnya surat cinta, surat kepada orang tua, surat ulang tahun kepada sahabat.

Cara Membuat Surat Undangan Resmi

Dalam membuat surat resmi tidak boleh asal tulis, seperti membuat surat cinta perlu ada hal-hal yang perlu diperhatikan seperti format surat dan tata bahasa. dalam tata bahasa surat resmi menggunakan tata bahasa formal, baku dan sesuai Ejaan Yang Disempurnakan (EYD).

Sedangkan format surat resminya terdiri dari :

  1. Kop Surat
  2. Tanggal Pembuatan surat
  3. Nomer Surat
  4. Hal/Perihal (undangan)
  5. Lampiran
  6. Alamat tujuan
  7. Salam pembuka
  8. Isi Surat
  9. Salam penutup
  10. Pengirim
  11. Tembusan
  12. Inisial

Surat Harus dibubuhi stample basah organisasi/instansi/pemerintah.

Contoh Surat Undangan Resmi

Berikut adalah surat undangan yang dikeluarkan secara resmi oleh Komunitas Panjat Tebing Magetan SHUNT untuk menghadiri acara Halal Bihalal dan Bakti Sosial di Desa Truneng Magetan Jawa Timur, Surat Undangan Ini dikeluarkan oleh Panitia Kegiatan dengan persetujuan Ketua Harian.

Contoh di atas terdiri atas

Kop Suratcontoh surat undangan rapat
Tanggal suratMagetan, 3 Juli 2015
Nomor Surat123/OR/VII/2015
Lampirantidak ada lampiran
HalUndangan
Tujuan SuratKepada Seluruh Anggota
Komunitas Panjat Tebing Magetan
SHUNT
Salam PembukaSalam Lestari,
IsiSehubungan akan diadakan Halal Bihalal dan Bakti Sosial Di Desa Truneng Magetan Jawa Timur, Maka Kami Selaku Panitia Kegiatan mengharap kehadiran saudara besok pada :
Hari : Selasa
Tanggal : 21 Juli 2015
Acara : Halal Bihalal
Tempat : Balai Desa Truneng Magetan Jawa Timur.
PenutupDemikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih.
PengirimPengirim surat ini adalah ketua panitia Halal bihalal yang telah diijinkan oleh ketua harian.

Contoh Surat Undangan Rapat

Berikut adalah contoh surat undangan rapat yang dikirim oleh Ketua Harian secara langsung dengan tujuan untuk mengumpulkan seluruh pengurus organisasi untuk melakukan rapat rutin bulanan.

contoh surat undangan rapat

KOMUNITAS PANJAT TEBING MAGETAN
“SHUNT”
Sekretariat : Jl. Raya Taman Asri No. 326 RT. 09 RW. II Milangasri Panekan.
Telp : 0857-9160-2811
========================================================

Magetan, 3 Juli 2015

Nomor : 123/OR/VII/2015
Lampiran : –
Perihal : UNDANGAN

Kepada Yth,
Seluruh Pengurus Komunitas Panjat Tebing Magetan
SHUNT
Di Tempat

Salam Lestari,
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat rutin bulanan sebagaimana tercantup pada program kerja pengurus Komunitas Panjat Tebing Magetan “SHUNT” Periode 2015/2016 tentang Evaluasi dan Pengembangan Kinerja Pengurus, Maka dengan ini mengundang seluruh jajaran pengurus Komunitas Panjat Tebing Magetan besok pada :
Hari : Selasa
Tanggal : 21 Juli 2015
Pukul : 08.00 WIB
Acara : Rapat Rutin Bulanan Pengurus Komunitas Panjat Tebing Magetan
Tempat : Sekretariat Komunitas Panjat Tebing Magetan
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih.

Mengetahui
Ketua Harian SHUNT

ADITIYA GIRI.P
SHUNT.083.TJ


Contoh Surat Undangan Rapat OSIS

sebagai tambahan berikut beberapa contoh surat undangan rapat resmi dan tidak resmi yang sering beredar disekeliling kita, seperti surat undangan rapat osis, contoh surat undangan rapat di karang taruna dan surat undangan rapat rt yang ditujukan kepada warganya.

ORGANISASI SISWA SEKOLAH (OSIS)

SMAN 1 MASA KINI

Jl. Raya Masa Lalu, Masa Depan. 43226

Tlp. (0351)4554422

Nomor: 003/OSIS/SMAN1-MK/II/2016Masa Depan, 19 Maret 2016
Perihal: Rapat OSIS

Kepada Yth,

Pengurus OSIS SMAN 1 Masa Kini

Di Tempat

Sehubungan dengan akan adanya agenda tahunan  serta aka nada beberapa pembahasan terhadapa kegiatan-kegiatan yang akan diadakan, ,maka dengan ini mengundang seluruh Pengurus Organisasi Siswa Sekolah (OSIS) SMAN 1 Masa Kini besok pada:

Hari : Rabu

Tanggal : 22 maret 2016

Acara : Rapat dan koordinasi agenda bulan April 2016

Tempat : Ruang OSIS

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terimakasih.

Pembina OSIS

………………..

Ketua OSIS

…………………

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN

DINAS PENDIDIKAN

SMAN 1 PARANG

Jl. Raya No.27, Tamanarum, Parang, Magetan, Jawa Timur 63371

Nomor: 004/130/SMU/XII/201723 Agustus 2017
Perihal: Rapar Dinas
Sifat: Sangat Pentig

Yth. Bpak/Ibu Guru dan Staf Pegawai

SMAN 1 Parang

di

tempat

Assalamu’ alaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan banyaknya hal yang harus dibahas, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat dinas untuk membahas tentang:

    1. Persiapan UKK Tahun Pelajaran 2016-2017.
  1. Persiapan menjelang penerimaan siswa baru.

Adapun acara tersebut dilaksanakan pada

Hari/tanggal : Sabtu, 25 Agustus 2017

Pukul : 13.00 s.d. 15.00

Tempat : Ruang pertemuan SMAN 1 Parang

Demikian surat ini kami sampaikan, semoga Bapak/Ibu dapat memakluminya. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’ alaikum Wr.Wb.

Kepala SMAN 1 Parang

……………………………….

Contoh Surat Undangan Karang Taruna

KARANG TARUNA NUSA MUDA RT.02 RW 03

DESA PANJEREJO, KECAMATAN REJOTANGAN

Alamat sekarang: Jalan Raya Rejotangan – Trenggalek. 43226. Tlp. (0361)4554422

Nomor: 023/KT-NM/RJ/II/2014Rejotangan, 10 Juni 2014
Perihal: Rapat rutin, Agenda Agustusan

Kepada Yth,

Anggota Karang Taruna Nusa Muda Panjerejo

Di Tempat

Sehubungan dengan akan adanya agenda tahunan  serta aka nada beberapa pembahasan terhadapa kegiatan-kegiatan untuk menyambut Hari Kemerdekaan RI, maka dengan ini mengundang seluruh Anggota Karang Taruna Panjerejo besok pada:

Hari : Rabu

Tanggal : 12 Juni 2014

Acara : Rapat dan koordinasi agenda bulan Agustus

Tempat : Rumah Kamituwo Siwo

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terimakasih.

Ketua

Karang Taruna

NUSA MUDA

…………………

Contoh Surat Undangan Rapat RT

RUKUN TETANGGA 02

DESA NGADIREJO KECAMATAN KAWEDANAN KABUPTEN MAGETAN

Ngadirejo, 1 Agustus 2017

Kepada Yth,

Bpk/Ibu/Saudara/i ……….

Di Tempat

Sehubungan dengan akan diadakan acara menyambut Hari Kemerdekaan Indonesia, maka diharapkan kesadaraan, partisipasi, dan kehadiran anda pada :

Hari : Minggu

Tanggal : 03 Agustus 2017

Acara : Kerja Bakti Lingkungan Rt.02 (bersih-bersih, pemasangan tiang

penerangan jalan, dan pemasangan tiang umbul-umbul)

Tempat : Lingkungan Rt.02 (Kumpul di Depan Rumah Kamituwo Siwo)

Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terimakasih.

Ketua

Rukun Tetangga 02

…………………

Demikian Contoh Surat Undangan Resmi yang dikeluarkan oleh organisasi/instansi/perusahaan, sekali lagi dalam membuat surat resmi terdapat aturan yang perlu dipatuhi, selain formatur suratnya adalah tata bahasa yang sangat penting, sebab penggunaan bahasa dapat mencerminkan identitas pengirimnya. sekian dan semoga bermanfaat

Baca Selengkapnya
Loading...