Seperti yang beredar bahwa surat ajakan berisi ajakan tentang sesuatu sehubungan dengan pertemuan yang bersangkutan, terlepas dari apakah individu, substansi atau pendirian, sebagai asosiasi, organisasi atau yayasan, dll.

Dalam membuat, menyusun permohonan itu sendiri memiliki banyak alasan, misalnya, untuk meminta otorisasi, meminta bantuan, permintaan untuk partisipasi dan lain-lain. Misalnya ada begitu banyak surat penggunaan yang memiliki berbagai tujuan, misalnya, yang menyertainya:

• Permohonan untuk otorisasi
• Permohonan untuk meninggalkan
• Surat yang menyebutkan partisipasi
• Surat lamaran mendapat hibah
• Surat lamaran untuk mengadakan gerakan atau acara
• Surat lamaran meminta sponsor
• Surat lamaran untuk partisipasi
• Dll

Selain itu, permohonan tersebut juga memiliki kapasitas sebagai bukti tersusun bahwa kami membuat atau membuat permohonan yang diberikan kepada pertemuan yang bersangkutan atau terkait sehingga tujuan yang kami sampaikan dapat dicapai dan dilakukan dengan bantuan dari berbagai pertemuan dengan mudah.

Mirip dengan kasus dengan surat-surat yang sah ketika semua dikatakan selesai, dalam membuat surat permohonan juga harus memenuhi beberapa kriteria atau ketentuan yang telah diselesaikan.

Contoh Surat Permohonan Yang Baik dan Benar

KARANG TARUNA PAMUDJA
DUSUN NGADIREJO, DS. NGADIREJO, KEPANJENKIDUL, BANTUL, D.I YOGYAKARTA
Sekretariat: Jln. Melati no.17 Bantul
Telp. 022 334769 | email : [email protected]

Bantul, 20 Mei 2018

Nomor : 37/PKS/KTRW1/VI-16
Hal : Permohonan Izin Kegiatan
Lampiran : 1 Berkas Proposal Kegiatan

Kepada,
Bapak Ketua RW 01
Di tempat,

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Segala puji kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, dan semoga kita selalu dalam limpahan iman kepada Nya. Shalawat serta salam semoga senantiasa  kita tercurah kepada Nabi besar Muhammad SAW hingga akhir zaman.

kami bermaksud untuk mengadakan acara perlombaan dan pentas seni bagi masyarakat khususnya warga dusun Jalakan guna mempererat tali silaturahmi dan meningkatkan solidaritas maupun persaudaraan masyarakat. Acara yang diakukan dalam rangka memperingati HUT RI ini akan diadakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 20 Agustus 2018
Waktu : 08.00 sampai selesai
Tempat : Lapangan dan Gedung Serbaguna RW. 05 Kelurahan Melodi Indah

Maka dari itu, kami selaku panitia pelaksana kegiatan bermaksud memohon izin guna mengadakan kegiatan dan menggunakan Lapangan dan Gedung Serbaguna RW. 01 tersebut agar acara kegiatan ini diharapkan dapat berjalan dengan lancar sebagaimana mestinya.

Demikian permohonan ini kami sampaikan surat permohonan. Besar harapan kami agar permohonan izin penggunaan tempat ini dikabulkan sehingga kegiatan ini bisa terlaksana sebagaimana mestinya.

Atas perhatian dan dukunganya, kami ucapkan sekian dan terimakasih.

Wasalamualaikum Wr. Wb.

Sekretaris Karang Taruna                                                             Ketua Karang Taruna

Ratna Yuliantin                                                                                Sukarjono

Contoh Surat Permohonan Beasiswa

SURAT PERMOHONAN BEASISWA

Surabaya, 21 September 2017

Perihal                   : Permohonan Beasiswa
Lampiran              : 1 Berkas

Kepada
Rektor Universitas Airlangga Surabaya
Jalan Kayu Putih Raya Km. 10,5 Surabaya

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya informasi pendaftaran beasiswa mahasiswa unggulan tahun ajaran 2017/ 2018 yang diumumkan melalui website universitas pada tanggal 16 Juni 2017, maka saya bernama dan bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Muhammad Rayhan Saputra
NPM : 329080789
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis
Jurusan : Ilmu Ekonomi Islam
Semester : III (Tiga)
Tempat/tanggal lahir : Bandung, 20 Januari 1994
Alamat : Jalan Mawar Putih Gg. Biru No. 5B Surabaya

Dengan surat ini saya bermaksud mengajukan permohonan untuk mendapatkan beasiswa mahasiswa unggulan ajaran tahun 2017/ 2018 tersebut. Dan sebagai bahan pertimbangan juga, saya lampirkan :

1. Foto copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
2. Foto copy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
3. Foto copy Transkrip nilai Semester 1–2
4. Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
5. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
6. Surat Pernyataan Tidak sebagai Penerima Beasiswa
7. Surat Rekomendasi dari Dekan bidang Kemahasiswaan
8. Foto copy Rekening Listrik 3 bulan terakhir
9. Foto copy Rekening PDAM 3 bulan terakhir
10. Foto copy Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
11. Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kelurahan
12. Foto copy Buku Rekening Tabungan
13. Pas Foto 4 x 6 (3 Lembar)

Demikian surat permohonan ini saya buat sebagaimana mestinya. Besar harapan saya untuk dikabulkannya permohonan beasiswa ini. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, saya ucapkan sekian dan terima kasih.

Hormat saya

Muhammad Rayhan Saputra
NPM. 32908090

Contoh Permohonan Sponsorship

SURAT PERMOHONAN SPONSORSHIP

Semarang, 12 Agustus 2016

Nomor : 128/09/RSUMMI/Prmhn/VII/2016
Lampiran : 1 (satu) Proposal
Perihal : Permohonan Sponsorship

Kepada Yth,
Pimpinan PT Kalbe Farma Tbk
di Tempat,-

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya perubahan status RSIA UMMI menjadi Rumah Sakit Umum pada akhir tahun ini, maka RS. UMMI mempunyai komitmen untuk bisa memberikan pelayanan medis yang lebih luas menyeluruh kepada masyarakat umum, salah satunya yaitu dengan menambah Poli klinik untuk bidang Kulit dan Kecantikan.

Pembukaan poliklinik ini dikarenakan melihat tren di tengah masyarakat khususnya kaum wanita yang lebih peduli terhadap penampilan, khususnya tren kecantikan.

Dengan alasan tersebut, Rumah sakit kami  juga membentuk tim yang menyelenggarakan seminar umum tentang kulit dan kecantikan sebagai salah satu bentuk promosi dari dibukanya poli klinik Kulit dan Kecantikan dengan narasumber dr. Verdinan Aldyansyah, Sp.KK sebagai dokter spesialis kulit dan kecantikan RS UMMI. Kali ini, seminar akan mengusung tema “Cantik dengan Kulit yang Sehat”.

Demi terlaksananya seminar Awam ini, kami mohon kesediaan Perusahaan Bapak/Ibu untuk berpartisipasi sebagai sponsor/donator.

Proposal Sponsorship kami lampirkan dalam surat ini. Pembayaran untuk sponsorship dapat di transfer melalui :

No. Rekening : 1270101766
Atas Nama : RSIA UMMI
Nama Bank : Bank Muamalat cabang Semarang

Untuk mengkonfirmasi keikutsertaan, mohon dapat menghubungi Telp. 0341 – 8341690 (Hunting) atau Fax. 0251-8351606 UP. Riesta (08571422558) atau e mail: [email protected]

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Dr. Supratman S.E
Direktur Utama