Daftar Isi
Apa Itu Proposal Kegiatan ?
-
- Pemberitahuan Rencana kegiatan kepada Pimpinan.
-
- Meminta persetujuan dan perlindungan dari pimpinan organisasi/instansi kita.
- Bantuan dana dari organisasi.Itu tujuan secara umum dari kenapa proposal kegiatan.
Membuat porposal tidaklah begitu sulit, apabila kita sudah mempunya data dan informasi apa saja yang kita butuh untuk disampaikan dalam proposal. Berikut adalah contoh dari proposal kegiatan yang bisa kalian pelajari.
Struktur Proposal Kegiatan
Nomor satu, yang perlu dibahas adalah Bagian-bagian atau Struktur dari proposal kegiatan, yang terdiri dari :
- Cover atau Sampul
Di bagian cover biasanya terdapat beberapa item :
- Logo instansi
- logo kegiatan
- nama / judul kegiatan
- alamat instansi
- kontak
Sampul atau Cover sangat penting, sebab itu adalah wajah dari tujuan dan haparan dari kegiatan kita. Untuk kegiatan seni cover boleh didesain sekreatif mungkin agar dapat mencerminkan isi proposal.
- Judul
Judul atau nama kegiatan wajib untuk disebutkan secara jelas agar pimpinan mengetahui kegiatan apa yang akan kita lakukan.
Contoh : “Proposal Kegiatan Pentas Seni 17 Agustus Desa Suka Maju”
- Pendahuluan
Adalah bagian yang menggambarkan secara umum kenapa kegiatan yang dibuat itu layak untuk diadakan.
- Dasar Kegiatan
Apa yang menjadi dasar kegiatan ini wajib untuk diadakan, berdasar AD/ART kah? Moment? Atau tuntutan lingkungan.
- Tujuan Kegiatan
Tujuan apa yang diharapan dari pengadaan kegiatan tersebut.
- Nama Kegiatan
Berbeda dengan judul, nama kegiatan adalah nama kegiatan itu sendiri.
Contoh : “Pesta Rakyat Semangat 45”
- Tema Kegiatan
Contoh : “meriahkan kemerdekaan dengan semangat milenial”
- Waktu dan Tempat Kegiatan
Adalah uraian tentang kapan, dimana, dan berapa lama kegiatan tersebut akan dilaksanakan.
- Susunan Acara
Biasanya diisi dengan rundown acara atau jadwal acara dari kegiatan tersebut.
- Susuan Panitia
Jajaran kepanitian dari Penanggung Jawab hingga seksi dalam kegiatan tersebut.
- Anggaran Dana
Uraian kebutuhan yang akan digunakan dalam kegitan, mulai dari barang besar seperti sound system, hingga beli kertas dan pensil, sewa gedung, dan lain lain harus dirinci secara jelas agar kebutuhan dana kegiatan bisa terlihat.
- Sumber Dana
Adalah bagian untuk menyampaikan darimana saja dana akan dikumpulkan. iurankah, kas, atau sponsor? - Penutup
Bagian penutup adalah bagian untuk menyampaikan permohonan agar proposal yang diajukan dapat diluluskan dan diberikan dukungan dan bantuan - Lampiran
Biasanya digunakan untuk melampirkan informasi lain, dan terkadang, untuk bagian seperti Susunan Panitia dan Anggaran Dana terlalu panjang bisa kedalam struktur proposal inti, jadi untuk susunan panitia dan anggaran dana dimasukan lampiran.
Format Proposal Kegiatan
Dalam membuat proposal tidak boleh sembarangan ada aturan yang harus dipatuhi seperti pengunaan font, ukuran font, jenis kertas dan ukuran kertas.
- Kertas A4, 80gsm
- Margin top 4, left 4, right dan bottom 3.
- Jenis Font : Arial atau Times New Roman
- Font Judul : Arial 15pt atau Times New Roman 16pt, Bold dan Huruf Kapital
- Subjudul : Arial 13pt / Times New Roman 14pt, Bold, huruf awal Kapital.
- Untuk paragraf menggunakan Arial 11pt atau Times New Roman 12pt.
- Line spacing (jarak antar garis) 1.5
- Rata kiri-kanan (Justify)
- Baris pertama dalam paragraf menjorok 5-7 spasi.
Langkah-langkah Mengatur Margin di Ms Word
Jika kalian menggunakan Ms. Word, pengaturan ukuran dan margin Kertas bisa kalian ikuti petunjuk berikut :
Pertama : Bukan Tab Page Layout, dan Pilih Margins.
Pengaturan Margin bisa menggunakan menu Margins, di sana terdapat banyak pilihan opsi margin yang sering digunakan, namun jika memang tidak ada kita bisa menggunakan fitur custom margins, dengan mengakses Margins > Custom Margins (paling bawah).
Kemudian akan muncul Page Setup. Atur Margin Sesuai Kebutuhan.
Lalu Save.
Contoh Cover Proposal Kegiatan 17 Agustus
Berikut contoh Cover atau Sampul Proposal Kegiatan 17 Agustus, Sampul atau Cover Proposal Kegiatan bisa dibuat semenarik dan sekreatif mungkin untuk menarik minat pihak yang kita sodori proposal, berikut salah satu contoh Cover Proposal Kegiatan yang sangat menarik, sesuai tema.
Contoh Proposal Kegiatan 17 Agustus
berikut adalah contoh proposal kegiatanyang ditujukan untuk kegiatan 17 Agustus, contoh proposal kegiatan ini bisa kalian gunakan sebagai acuan dalam membuat proposal. kalian dapat mengubah beberapa point dalam contoh proposal kegiatan ini seperti, nama kegiatan, panitia, sasaran hingga anggaran dana yang penting format proposal sesuai dengan yang telah dipaparkan di atas.
PROPOSAL KEGIATAN
Pesta Rakyat : Pentas Seni dan Pasar Murah Semangat ’45
I. Pendahuluan
Hari kemerdekaan adalah hari yang sangat membahagiakan bagi bangsa apa saja termasuk Indonesia, Indonesia merupakan salah satu negara yang berhasil merdeka atas perjuangan para pahlawan yang rela berkorban demi tegaknya Negara Kesatuan Republik Indonesia. tepat pada tanggal 17 Agustus 1945 Indonesia berhasil mendeklarasikan Kemerdekaan setelah dijajah oleh bangsa dan negara lain selama bertahun-tahun dan penuh dengan penderitaan.
Rasa suka cita kemerdekaan dapat kita rasakan hingga saat ini. Sebagai salah satu wujud kesuka citaan generasi bangsa, kita selalu memperingati HUT RI setiap tahunnya pada tanggal 17 Agustus.
Tidak hanya diperingati dengan Upacara Bendera, peringatan 17 Agustus sering kali diwarnai dengan beraneka kegiatan seperti parade, pentas seni, dan berbagai perlombaan dimana serangkaian kegiatan tersebut ditujukan untuk menumbuhkan rasa kebersamaan, prestasi, gotong royong, dan mengenang jasa para pahlawan yang telah rela berkorban.
Oleh karenanya kami selaku pemuda karang taruna desa suka maju hendak mengadakan kegiatan Pesta Rakyat : Pentas Seni dan Pasar Murah Semangat ’45 sebagai salah satu tindakan untuk ikut memeriahkan HUT NKRI ke XXX.
II. Dasar Kegiatan
Kegiatan ini diadakan berdasarkan :
- Keputusan Rapat Karang Taruna Desa Suka Maju 1 Agustus 2030
- Program Kerja Desa Suka Maju
III. Tujuan Kegiatan
Adapun Kegiatan ini diadakan dengan tujuan :
- Menumbuhkan Rasa Persatuan dan Kesatuan serta kekeluargaan Warga Desa Suka Maju.
- Mengenang Jasa Pahlawan yang telah memperjuangkan kemerdekaan bangsa Indonesia.
- Menumbuhkan jiwa sportifitas dan prestasi
- Ikut serta dalam meramaikan dan memeriahkan HUT RI Ke-XXX.
IV. Nama Kegiatan
“Pesta Rakyat : Pentas Seni dan Pasar Murah ’45”
V. Tema Kegiatan
“Pupuk Kembali Semangat Muda Lahirkan Pahlawan Dalam Jiwa”
VI. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan akan dilaksanakan pada :
Hari : Senin s/d Selasa
Tanggal : 18 s/d 19 Agustus 2030
Pukul : 14:00 – selesai
Lokasi : Alun-alun Desa Suka Maju.
VII. Sususan Acara
| Tanggal | Kegiatan | Waktu |
| 18-08-2030 | Pasar Rakyat | 14:00-selesai |
| Lomba Panjat Pinang | 15:00-selesai | |
| 19-08-2030 | Pasar Rakyat | 14:00-selesai |
| Lomba Mewarnai | 15:00-selesai | |
| Pentas Seni | 18:00-selesai | |
VIII. Susunan Panitia
(terlampir)
IX. Anggaran Dana
(terlampir)
X. Sumber Dana
Sumber dana kegiatan pesta rakyat: pentas seni dan pasar rakyat diperoleh dari:
- Iuran Warga
- Kas Karang Taruna
- Kas Desa
- Donasi
- Sponsor
XI. Penutup
Demikian Proposal Kegiatan Pesta Rakyat : Pentas Seni dan Pasar Murah Semangat ’45 sebagai salah satu wujud usaha memeriahkan HUT RI Ke-XXX, Semoga dapat diluluskan dan dapatnya diberikan bantuan dan dukungan sehingga kegiatan ini dapat dilaksanakan. Jayalah Indonesiaku.
| Magetan, 17 Juli 2030 | |
| Sekretaris
Nama Sekretaris |
Ketua Panita Nama Ketua |
| Mengetahui, Kepala Desa Suka Maju Nama Kepala Desa |
|
Sampai di sini proposal kegiatan sudah selesai, ini adalah bagian inti, tapi masih belum lengkap karena terdapat lampiran-lampiran oleh karena itu dalam contoh proposal kegiatan ini juga tidak lengkap bila tidak dijabarkan juga. berikut lembar lampiran dari contoh proposal kegiatan diatas.
Lembar Lampiran
lampiran dibuat pada halaman atau lembar baru dan terpisah dari Subbab.
Contoh Anggaran Dana
| No. | Jenis Pekerjaan | Satuan | Volume | Harga Satuan (Rp.) | JML. Harga (Rp.) |
| A | Kesekretariatan | ||||
| 1 | ATK | Set | 1 | Rp500,000.00 | Rp500,000.00 |
| 2 | Foto Copy | Ls | Ls | Rp250,000.00 | Rp250,000.00 |
| 3 | Pembuatan Proposal | Set | 30 | Rp25,000.00 | Rp750,000.00 |
| 4 | Distribusi Proposal | Set | 30 | Rp50,000.00 | Rp1,500,000.00 |
| 5 | Rapat Persiapan | Kali | 6 | Rp300,000.00 | Rp1,800,000.00 |
| 6 | Biaya Komunikasi Panitia | Ls | Ls | Rp500,000.00 | Rp500,000.00 |
| 7 | Penyiapan Formulir | Ls | Ls | Rp100,000.00 | Rp100,000.00 |
| 8 | Sosialisasi | Ls | Ls | Rp1,000,000.00 | Rp1,000,000.00 |
| Total | Rp6,400,000.00 | ||||
| B | Seksi Acara | ||||
| 1 | Hadiah (Total) | Ls | Ls | Rp8,000,000.00 | Rp8,000,000.00 |
| 2 | Fee Pengisi Acara | Ls | Ls | Rp500,000.00 | Rp500,000.00 |
| Total | Rp8,500,000.00 | ||||
| C | Seksi Perlengkapan | ||||
| 1 | Sewa Panggung | Set | 1 | Rp8,000,000.00 | Rp8,000,000.00 |
| 2 | Sewa Sound System | Set | 1 | Rp7,000,000.00 | Rp7,000,000.00 |
| 3 | Sewa Alat Band | Set | 1 | Rp3,500,000.00 | Rp3,500,000.00 |
| 4 | Sewa Tenda | Set | 1 | Rp4,000,000.00 | Rp4,000,000.00 |
| 5 | Cetak T-Shirt | lbr | 50 | Rp75,000.00 | Rp75,000.00 |
| 6 | Perizinan & Keamanan | Ls | Ls | Rp2,000,000.00 | Rp2,000,000.00 |
| 7 | Biaya Penggalian Lubang | Lubang | 100 | Rp5,000.00 | Rp5,000.00 |
| 8 | Biaya Pengadaan Bambu | Batang | 15 | Rp100,000.00 | Rp100,000.00 |
| 9 | Sewa Mobil Penyiram | Mobil | 1 | Rp500,000.00 | Rp500,000.00 |
| 10 | Sewa Mobil Ambulance | Mobil | 1 | Rp1,000,000.00 | Rp1,000,000.00 |
| Total | Rp26,180,000.00 | ||||
| D | Seksi Transportasi | ||||
| 1 | Transportasi Panitia | Ls | Ls | Rp1,500,000.00 | Rp1,500,000.00 |
| 2 | Sewa Mobil Pick Up | Ls | 10 | Rp200,000.00 | Rp2,000,000.00 |
| Total | Rp3,500,000.00 | ||||
| E | Seksi Konsumsi | ||||
| 1 | Snack Panitia & Peserta | Orang | 1000 | Rp7,500.00 | Rp7,500,000.00 |
| 2 | Makan Siang Panitia | Orang | 50 | Rp25,000.00 | Rp1,250,000.00 |
| 3 | Air Mineral | Orang | 40 | Rp20,000.00 | Rp800,000.00 |
| Total | Rp9,550,000.00 | ||||
| F | Seksi Publikasi | ||||
| Pembuatan Spanduk | Buah | 10 | Rp200,000.00 | Rp2,000,000.00 | |
| Pembuatan Umbul-umbul | Buah | 20 | Rp200,000.00 | Rp4,000,000.00 | |
| Pembuatan Baliho | Buah | 5 | Rp750,000.00 | Rp3,750,000.00 | |
| Pembuatan VCD | Paket | 1 | Rp1,500,000.00 | Rp1,500,000.00 | |
| Total | Rp11,250,000.00 | ||||
| Total A+B+C+D+E+F | Rp65,380,000.00 | ||||
Contoh Susunan Panitia
Kegiatan Pesta Rakyat : Pentas Seni dan Pasar Murah Semangat ’45 diadakan oleh Pemuda Karang Taruna Desa Suka Maju dalam rangka memeriahkan kemerdekaan Indonesia Ke-XXX.
| Penanggung Jawab | Marya Prafitra Sanjaya |
| Pengarah | Sudayud |
| Ketua Panitia | M. Prafitra |
| Sekretaris | Mega |
| Bendahara | Yudi |
| Seksi Acara | Dayud |
| Seksi Dana | Yudi |
| Seksi Humas | Sanjaya |
| Seksi Keamanan | Arya |
| Seksi Dokumentasi | Wakid |
| Seksi Peralatan | Deni |
Demikian Contoh Proposal Kegiatan 17 Agustus, semoga bermanfaat. contoh proposal kegiatan ini dapat kalian modifikasi sesuai kegiatan yang kalian inginkan.
