Cara membuat google form, membuat form dengan google form tidaklah sulit bahkan terbilang sangat mudah, selain membantu kita untuk bekerja lebih cepat google juga disediakan secara gratis dan lagi kita cukup share link google form kepada siapa target kita, target mengisi formulir kemudian kita dapat notifikasi melalui email dan datapun bisa kita download dan siap pakai atau olah dengan Microsoft excel.
Google form tidak hanya untuk membuat formulir pendaftaran saja tapi juga untuk membuat koesioner online, form pesanan, dan form-form lain. Berikut kelebihan dan kekurangan google form
Kelebihan dan Kekurangan Google Form
sebuah teknologi tidak melulu membawa kelebihan, tapi juga kekurangan, berikut kelebihan dan kekurangan google form.
Kelebihan Google Form
- Pembuatan Form yang sangat mudah bahkan ada preset/template siap pakai
- Dapat di publish ke website atau dapat kita share ke media sosial
- Form yang telah diisi responder dapat otomatis langsung dikirim ke pesan masuk melalui Gmail
- Gratis
- Terdapat fasilitas Spreed Sheet tanggapan responder
- Export to CSV (format Excel).
Kekurangan Google Form
Selain memiliki kelebihan dalam penggunaannya, Google Form juga memiliki kekurangan dalam penggunaannya, salah satunya yaitu :
- Harus Connect Internet
Cara Membuat Form dengan Google Form.
Langkah Pertama cara membuat google form adalah dengan membuka
Pastikan kalian sudah memiliki akun gmail karena semua produk google selalu mengutamakan akun dari gmail.
Setelah login kalian akan dihadapkan pada tampilan seperti gambar berikut:
Baik, disana sudah terdapat berbagai macam preset yang bisa kalian gunakan untuk membuat googel formulir. Misalkan saja kita pilih form preset “Informasi Kontak”.
Oke kita klik “informasi kontak”
Preset atau template form “informasi kontak” yang disediakan oleh google akan tampil seperti gambar diatas. Sudah terdapat kolom-kolom yang siap untuk digunakan jadi jika kalian sudah merasa cukup dengan kolom yang disediakan kalian tinggal klik KIRIM. Soal mengirim atau publish akan kita bahas nanti.
Sampai disini ada 2 Tab (kotak a) yang berisi “Pertanyaan” dan “Tanggapan”, dimana pertanyaan berisi kolom-kolom pertanyaan yang akan diisi seseorang. Sedangkan Tanggapan adalah hasil dari jawab pertanyaan formulir online yang kalian buat.
Jika kalian belum puas dengan form yang disediakan kalian dapat mengubahnya, kalian lihat pada kotak ber label “b”. Di sana terdapat ikon plus, TT, ikon gambar, ikon youtube, dan ikon kotak kotak.
Penjelasan
- Ikon plus adalah ikon untuk menambahkan daftar pertanyaan dimana disana ada banyak opsi yang bisa kalian gunakan.
Secara default kalian akan dipilihkan opsi pilihan ganda atau pertanyaan pilihan ganda. Untuk mengubahnya kalian bisa klik pilihan ganda (pojok kanan atas) dan akan muncul opsi seperti dibawah
Jika kalian ingin menjadikan kolom ini wajib diisi kalian tinggal klik “wajib diisi”.
- Ikon Tt adalah ikon untuk menambahkan Judul dan deskripsi
- Ikon gambar adalah untuk menambahkan gambar
- Ikon youtube untuk menambahkan Video dari youtube
- Ikon kotak-kotak adalah untuk menambah halaman, jika kalian ingin membuat formulir online yang terdiri dari beberapa halaman kalian bisa klik ikon ini.
Mengatur Posisi form
Setelah kita menambahkan kolom pertanyaan untuk formulir online kita kita bisa mengatur posisinya (diatas atau dibawah) kalian bisa klik dan seret ikon titik 6 seperti gambar dibawah ini
Menghapus pertanyaan
Sementara jika kalian tidak menginginkan suatu kolom pertanyaan ada dalam formulir online kalian, kalian bisa menghapus dengan meng-klik tombol trash (tempat sampah).
Mengubah tampilan google form.
Ada kalanya kita tidak suka dengan tema atau tampila preset sehingga membuat kita tidak nyaman. Tapi tenang google form memberikan kita kebebasan untuk mengubah tampilan seperti warna, gambar, background dan font atau jenis hurufnya.
Perhatikan ikon palet warna sebelah kiri ikon mata. Jika kalian klik kalian akan mendapatkan tampilan seperti berikut
Nah kalian bisa ubah sesuka hati kalian.
Setelah selesai mengubah formulir onlinenya baik dari kolom pertanyaan hingga tampilan kalian bisa klik “ikon mata” untuk melihat hasil editan kita.
Pengaturan Google Form
Untuk pengaturan kalian bisa mengklik ikon Gear. Dan kalian akan mendapatkan tampilan seperti berikut:
Pengaturan UMUM
Kumpulkan alamat email, disini google form akan secara otomatis mengumpulkan email yang sudah mengisi formulir online kita.
Tanda terima respons , adalah balasan ketika seseorang telah mengisi formulir, disana ada opsi untuk selalu memberikan respon atau ketika si pengisi formulir memintanya.
Perlu Masuk, adalah opsi perlu login ke google atau tidak. Jadi ketika kalian ingin mengkoleksi alamat email kalian bisa “centang” sehingga siapapun yang mengisi formulir online ini harus login terlebih dahulu, jika tidak di “centang” siapapun bisa mengisi tanpa perlu login.
Responden dapat, adalah apa yang diperoleh responden setelah mengisi formulir online, seperti hasil isian formulir mereka berupa teks atau ringkasan dalam bentuk diagram.
Pengaturan Presentasi
Aktifkan bilah kemajuan, akan menampilkan “sudah berapa banyak sih pertanyaan yang sudah diisi”.
Acak urutan pertanyaan, formulir online yang kita buat akan menampilkan urutan pertanyaan yang berbeda-beda setiap kali dibuka.
Pesan konfirmasi, pesan yang akan muncul setelah semua kolom diisi.
Pengaturan Kuis
Nah jika kalian menginginkan formulir online kalian sebagai kuis kalian bisa mengaktifkan pengaturan kuis ini. Tentu disana akan ada penilaian serta jawaban yang benar.
Membagikan Formulir online google form
Setelah kita selesai membuat form online dengan google form kalian bisa klik tombol “KIRIM” dipojok kanan atas. Kemudian kalian akan dihadapkan pada tampilan seperti berikut
Perhatikan bagian “Kirim melalui”, disana ada 3 opsional, Kirim email, URL dan Kode untuk dipasang diwebsite kalian. Kalian bisa pilih yang mana kalian suka.
Cara melihat hasil dari google form
Terakhir adalah cara melihat hasil formulir online yang kita buat dengan google form. Kalian masih ingat dengan tab (kotak berlabel a) diatas ? ya disana ada tab “tanggapan” jika kita klik akan muncul tampilan seperti berikut
Nanti semua hasil form akan masuk kesana.
Cara Menyimpan Google Form
Setelah kita selesai dengan proses pengumpulan data atau informasi melalui google form dan kita ingin menyimpannya kedalam komputer kita kalian bisa lakukukan dengan cara ini.
Jika kalian perhatikan disebelah kanan ada ikon titik tiga, kalian bisa download hasil dari google form kedalam format CSV yang bisa dibuka melalui Microsoft Excel simple bukan? Jadi kita tidak perlu repot-repot mereka data siapa saja dan apa saja isi formulirnya. Cukup download dan print.
Demikian cara membuat formulir online dengan google form. Sangat mudah dan jika ada pertanyaan bisa sampaikan melalui kolom komentar dibawah.
