Cara Membuat Surat Undangan Rapat Yang Benar Lengkap Dengan Contoh

Contoh Surat Undangan – Surat adalah salah satu alat komunikasi yang hingga saat ini masih dianggap penting, meskipun sekarang banyak aplikasi seperti Email, BBM, WhatsApp, Line dll, namun tidak dapat menggantikan ke absahan dan trust  dari surat kertas. Dalam berorganisasi mengerti dan memahami berbagai bentuk surat resmi adalah hal yang penting bagi seluruh anggota karena berkaitan dengan birokrasi suatu organisasi, apalagi anggota yang menjabat sebagai sekretaris, tugas sekretaris selain tau dia juga harus mampu membuat berbagai surat-surat resmi untuk kepentingan organisasi.

Jenis-Jenis Surat

Sejauh ini terdapat dua macam surat yang beredar dalam lingkungan organisasi jika dilihat dari tujuan dan fungsinya, yakni surat resmi dan surat tidak resmi.

Surat Resmi

Surat Resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu instansi/organisasi/perusahaan yang didalamnya terdapat beberapa elemen surat seperti KOP Surat, Nomor, tanda tangan pemimpin dan stempel instansi/organisasi/perusahaan.

Surat Tidak Resmi

surat tidak resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh pribadi tanpa perlu elemen seperti kop surat. contohnya surat cinta, surat kepada orang tua, surat ulang tahun kepada sahabat.

Baca Juga :

Cara Membuat Surat Undangan Resmi

Dalam membuat surat resmi tidak boleh asal tulis, seperti membuat surat cinta perlu ada hal-hal yang perlu diperhatikan seperti format surat dan tata bahasa. dalam tata bahasa surat resmi menggunakan tata bahasa formal, baku dan sesuai Ejaan Yang Disempurnakan (EYD).

Sedangkan format surat resminya terdiri dari :

  1. Kop Surat
  2. Tanggal Pembuatan surat
  3. Nomer Surat
  4. Hal/Perihal (undangan)
  5. Lampiran
  6. Alamat tujuan
  7. Salam pembuka
  8. Isi Surat
  9. Salam penutup
  10. Pengirim
  11. Tembusan
  12. Inisial

Surat Harus dibubuhi stample basah organisasi/instansi/pemerintah.

Contoh Surat Undangan Resmi

Berikut adalah surat undangan yang dikeluarkan secara resmi oleh Komunitas Panjat Tebing Magetan SHUNT untuk menghadiri acara Halal Bihalal dan Bakti Sosial di Desa Truneng Magetan Jawa Timur, Surat Undangan Ini dikeluarkan oleh Panitia Kegiatan dengan persetujuan Ketua Harian.

Contoh di atas terdiri atas

Kop Surat contoh surat undangan rapat
Tanggal surat Magetan, 3 Juli 2015
Nomor Surat 123/OR/VII/2015
Lampiran tidak ada lampiran
Hal Undangan
Tujuan Surat Kepada Seluruh Anggota
Komunitas Panjat Tebing Magetan
SHUNT
Salam Pembuka Salam Lestari,
Isi Sehubungan akan diadakan Halal Bihalal dan Bakti Sosial Di Desa Truneng Magetan Jawa Timur, Maka Kami Selaku Panitia Kegiatan mengharap kehadiran saudara besok pada :
Hari : Selasa
Tanggal : 21 Juli 2015
Acara : Halal Bihalal
Tempat : Balai Desa Truneng Magetan Jawa Timur.
Penutup Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih.
Pengirim Pengirim surat ini adalah ketua panitia Halal bihalal yang telah diijinkan oleh ketua harian.

Contoh Surat Undangan Rapat

Berikut adalah contoh surat undangan rapat yang dikirim oleh Ketua Harian secara langsung dengan tujuan untuk mengumpulkan seluruh pengurus organisasi untuk melakukan rapat rutin bulanan.

contoh surat undangan rapat

KOMUNITAS PANJAT TEBING MAGETAN
“SHUNT”
Sekretariat : Jl. Raya Taman Asri No. 326 RT. 09 RW. II Milangasri Panekan.
Telp : 0857-9160-2811
========================================================

Magetan, 3 Juli 2015

Nomor : 123/OR/VII/2015
Lampiran : –
Perihal : UNDANGAN

Kepada Yth,
Seluruh Pengurus Komunitas Panjat Tebing Magetan
SHUNT
Di Tempat

Salam Lestari,
Sehubungan dengan akan diadakannya rapat rutin bulanan sebagaimana tercantup pada program kerja pengurus Komunitas Panjat Tebing Magetan “SHUNT” Periode 2015/2016 tentang Evaluasi dan Pengembangan Kinerja Pengurus, Maka dengan ini mengundang seluruh jajaran pengurus Komunitas Panjat Tebing Magetan besok pada :
Hari : Selasa
Tanggal : 21 Juli 2015
Pukul : 08.00 WIB
Acara : Rapat Rutin Bulanan Pengurus Komunitas Panjat Tebing Magetan
Tempat : Sekretariat Komunitas Panjat Tebing Magetan
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih.

Mengetahui
Ketua Harian SHUNT

 

ADITIYA GIRI.P
SHUNT.083.TJ

————

Demikian Contoh Surat Undangan Resmi yang dikeluarkan oleh organisasi/instansi/perusahaan, sekali lagi dalam membuat surat resmi terdapat aturan yang perlu dipatuhi, selain formatur suratnya adalah tata bahasa yang sangat penting, sebab penggunaan bahasa dapat mencerminkan identitas pengirimnya. sekian dan semoga bermanfaat

Leave a Reply