contoh surat dispensasi untuk organisasi, kerja, kuliah dan sekolah

Cara Membuat Surat Dispensasi Yang Baik dan Benar Lengkap Dengan Contoh

Contoh Surat Dispensasi – Surat dispensasi adalah surat yang diberikan kepada lembaga atau instansi yang isinya bertujuan memberitahukan sekaligus memohonkan ijin seseorang kepada atasan atau orang berwenang untuk tidak melaksanakan atau meninggalkan tugasnya  sebagaimana biasa dilakukanuntuk beberapa waktu karena ada kegiatan atau tugas yang lebih penting dan menuntut kehadiaran orang tersebut.

Sebagaimana surat lain yang dikeluarkan oleh instansi/organisasi, surat dispensasi adalah salah satu surat resmi. Karena termasuk surat resmi, surat dispensasi TIDAK bisa dikeluarkan oleh perorangan. Surat dispensasi memiliki struktur yang sama dengan surat resmi lainnya :

  • Kepala Surat ( KOP Surat )
  • Tanggal Pembuatan
  • Tujuan Surat
  • Perihal
  • Lampiran
  • Salam Pembuka
  • Isi
  • Salam Penutup
  • Pembuat Dan Stample Instansi/Organisasi

Berikut Contoh Surat Dispensasi Sesuai Lembaganya

Contoh Surat Dispensasi Sekolah

Berikut adalah contoh surat dispesasi yang diberikan kepada kepalas sekolah untuk dapat memberikan ijin Salah Seorang Siswanya untuk mengikuti kegiatan 17 Agustus.

KOMUNITAS PANJAT TEBING MAGETAN
“SHUNT”
Sekretariat : Jl. Raya Taman Asri No. 326 RT. 09 RW. II Milangasri Panekan.
Telp : 0857-9160-2811
========================================================

Magetan, 3 Agustus 2014

Nomor : 123/OR/VIII/2014
Lampiran : –

Perihal : DISPENSASI

Kepada Yth,
Kepala SMAN 2 Magetan
Di
Tempat

Salam Lestari,
Sesuai dengan surat edaran tertanggal 10 Agustus 2014 dari FPTI Pengurus Daerah Jawa Timur No : 129/PANGKIB/FPTI JATIM/VIII/2014, Untuk peran serta seluruh komunitas panjat tebing se-Indonesia untuk mengikuti Pengibaran Bendera Merah Putih di Tebing Sepikul Watulimo – Trenggalek, sebagai upaya meningkatkan rasa nasionalis pemanjat tebing se – Indonesia yang akan dilaksanakan besok pada :
Hari : Kamis – Minggu
Tanggal : 14 – 17 Agustus 2014
Tempat : Tebing Sepikul Watulimo Trenggalek Jawa Timur
Demi kelancaran kegiatan tersebut mohon dapatnya diberikan ijin Dispensasi
Nama : ……………………………………………………………………
Kelas : ……………………………………………………………………
Sekolah : ……………………………………………………………………
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih.

 

 

Mengetahui,
An. Ketua Umum SHUNT
Ketua Harian

JOKO SUSILO UTOMO
SHUNT.006.PLR

 

Baca juga :

Contoh Surat Dispensasi Organisasi

berikut ada contoh surat dispensasi yang diberikan kepada organisasi dengan tujuan memberitahu dan memohon ijin bahwa salah seorang anggotanya harus mengikuti kegiatan sekolah selama beberap hari sehingga tidak dapat mengikuti pelatihan rutin di organisasi

ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 01 PARANG

Alamat : Jl. Raya No.27, Tamanarum, Parang, Kabupaten Magetan, Jawa Timur 63371
Telepon : (0351) 871045
========================================================

Magetan, 3 Juni 2014

Nomor : 123/OR/VI/2014
Lampiran : –

Perihal : DISPENSASI

Kepada Yth,
Ketua Umum Komunitas Panjat Tebing Magetan
SHUNT

Di
Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan diadakan kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) pada Anggota Baru Organisasi Intra Sekolah (OSIS) SMA Negeri 1 Parang pada tanggal 5 – 10 Juli 2014, Dengan Ini kami sampaikan bahwa Anggota Anda :

Nama : ………………………
NIA     : ……………………..

Tidak dapat mengikuti kegiatan pelatihan seperti biasa karena harus mengikuti kegiatan LDK OSIS selama 5 hari,

Demikian surat ini kami ajukan agar menjadi maklum dan dapat diberikan ijin.

 

Ketua OSIS
SMAN 1 PARANG

 

SUSILO UTOMO
NIS.1238546094

PEMBINA OSIS
SMAN 1 PARANG

 

JOKO UTOMO
NIP. 123456789

Mengetahui,
KEPALA SMAN 1 PARANG

 

JOKO SUSILO
NIP. 89475893475034

Contoh Surat Dispensasi Kuliah

Berikut contoh surat dispensasi untuk tidak mengikuti perkuliahan karena sedang mengikuti kegiatan Organisasi. surat ini ditujukan kepada dosen pengampu mata kuliah, dengan tujuan memberitahukan bahwa mahasiswa yang mengikuti mata kuliah yang diampunya tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan.

KOMUNITAS PANJAT TEBING MAGETAN
“SHUNT”
Sekretariat : Jl. Raya Taman Asri No. 326 RT. 09 RW. II Milangasri Panekan.
Telp : 0857-9160-2811
========================================================

Magetan, 3 Agustus 2014

Nomor : 123/OR/VIII/2014
Lampiran : –

Perihal : DISPENSASI

Kepada Yth,
Deson Pengampu Mata Kuliah
Di
Tempat

Salam Lestari,
Sesuai dengan surat edaran tertanggal 10 Agustus 2014 dari FPTI Pengurus Daerah Jawa Timur No : 129/PANGKIB/FPTI JATIM/VIII/2014, Untuk peran serta seluruh komunitas panjat tebing se-Indonesia untuk mengikuti Pengibaran Bendera Merah Putih di Tebing Sepikul Watulimo – Trenggalek, sebagai upaya meningkatkan rasa nasionalis pemanjat tebing se – Indonesia yang akan dilaksanakan besok pada :
Hari : Kamis – Minggu
Tanggal : 14 – 17 Agustus 2014
Tempat : Tebing Sepikul Watulimo Trenggalek Jawa Timur
Demi kelancaran kegiatan tersebut mohon dapatnya diberikan ijin Dispensasi kepada
Nama : ……………………………………………………………………
NIM  : ……………………………………………………………………
Fakultas/Prodi: ……………………………………………………………………
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih.

 

 

Mengetahui,
An. Ketua Umum SHUNT
Ketua Harian

JOKO SUSILO UTOMO
SHUNT.006.PLR

Contoh Surat Dispensasi Kerja

Surat dispensasi kerja diberikan kepada atasan atau pimpinan dengan tujuan untuk memberitahu bahwa karyawannya tidak dapat mengikuti / tidak dapat bekerja untuk sementara karena ada beberapa keperluan misalnya sang karywan harus menjadi panitia pemilihan kepala desa.

KANTOR PEMERINTAH DESA
PANEKAN MAGETAN
Sekretariat : Jl. Raya Taman Asri No. 326 RT. 09 RW. II Milangasri Panekan.
Telp : 0857-9160-2811
========================================================

Magetan, 3 Agustus 2014

Nomor : 123/DISPEN/VIII/2014
Lampiran : –

Perihal : DISPENSASI

Kepada Yth,
Pimpinan BPBD Magetan
Di
Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan akan dilaksanakan pemilihan kepala desa Panekan besok pada :
Hari : Kamis – Minggu
Tanggal : 14 Agustus 2014
Tempat : Kelurahan Panekan Magetan
Demi kelancaran kegiatan tersebut mohon dapatnya diberikan ijin Dispensasi
Nama : ……………………………………………………………………
Nomer Induk/NIP : ……………………………………………………………………
Bidang/Bagian: ……………………………………………………………………
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimakasih.

 

 

Mengetahui,
Kepala Pemerintah Desa Panekan

 

JOKO SUSILO UTOMO
NIP.2974502934705

Demikian contoh Surat dispensasi yang dikeluarkan dari berbagai instansi/organisasi. semoga penjelasan di atas dapat menjadi manfaat bersama.

Leave a Reply